Puncovní úřad

GDPR

Prohlášení o zpracování osobních údajů na puncovním úřadu.

Puncovní úřad ČR, se sídlem Kozí 4, 110 00 Praha 1, Staré město,
IČ: 00002542 (dále jen „Správce“), jakožto správce osobních údajů, si tímto dovoluje informovat subjekty údajů, se kterými přichází do styku o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů subjektů údajů ze strany Správce, včetně rozsahu práv údajů souvisejících se zpracováním jejich osobních údajů Správcem.

Zpracování osobních údajů probíhá v souladu Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; dále jen „GDPR“) a dále v souladu s relevantními vnitrostátními právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. Jako správce osobních údajů na základě povinnosti dané zvláštními zákony při zpracování osobních údajů Správce dbá práva na ochranu soukromého a osobního života subjektu údajů.

Působnost Správce a z něj vyplývající oblasti účelů zpracování osobních údajů.

Správce zpracovává na základě zvláštních právních předpisů osobní údaje nutné k identifikaci subjektu údajů a k plnění právních povinností stanovených právními předpisy v rámci oblastí spadajících do působnosti Správce, které jsou:

  • vykonávání puncovní kontroly a související činnosti,
  • provádění puncovní inspekce u výrobců a obchodníků s výrobky z drahých kovů a za zjištěné závady ukládat sankce
  • ověřování nebo jiné zjišťování ryzosti výrobků nebo jiných věcí z drahých kovů,
  • nakládání se zbožím, které stát nabyl podle zvláštních předpisů nebo mezinárodních smluv,
  • provádění na vyžádání expertní činnosti v oboru puncovnictví, zkoušení a analytické chemie drahých kovů a hospodaření s drahými kovy a vyjadřování se k návrhům českých technických norem v oboru zkoušení a analytické chemie drahých kovů,
  • plnění dalších úkolů dle puncovního zákona nebo zvláštních předpisů

Právní tituly zpracování osobních údajů

Správce primárně používá právní tituly ke zpracování osobních údajů pro splnění právní povinnosti, pro splnění úkolů ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci a k plnění nezbytné pro splnění smlouvy. Okrajově využívá i ostatních právních titulů jako je souhlas se zpracováním osobních údajů poskytnutých subjektem údajů, pro ochranu životné důležitých zájmů subjektu údajů a pro oprávněné zájmy správce.

Kategorie osobních údajů:

  • identifikační údaje – jako např. jméno, příjmení, titul, datum narození, IČO, DIČ, rodné číslo
  • kontaktní údaje – jako např. adresa trvalého pobytu, doručovací adresa, emailová adresa, číslo telefonu, datové schránky
  • platební údaje – jako např. číslo bankovního spojení
  • další údaje nezbytné pro plnění smlouvy,
  • údaje poskytnuté nad rámec příslušných zákonů zpracovávané v rámci uděleného souhlasu ze strany Subjektu údajů (např. použití osobních údajů za účelem personálních řízení atp.)

Zpracování osobních údajů provádí Správce nebo jím určení zpracovatelé. Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky, nebo manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě, při dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů.

Správce získává osobní údaje zejména od subjektů údajů, ze základních registrů a z agendových informačních systémů. Dále pak z volně přístupných veřejných rejstříků.

Doba zpracování osobních údajů je odvozena od lhůt uvedených v příslušných smlouvách, ve Spisovém a skartačním řádu, či v příslušných právních předpisech. Jde o dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností plynoucích jak ze závazkového vztahu, tak i z příslušných právních předpisů.

Na základě výše uvedeného mohou být osobní údaje Subjektu údajů předávány nebo zpřístupňovány pouze osobám, orgánům či institucím, kterým takové právo plyne z výše uvedeného nařízení, zákona či veřejného zájmu. V rámci zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování.

Správce zpracovává údaje se souhlasem Subjektu údajů s výjimkou zákonem stanovených případů, kdy zpracování osobních údajů nevyžaduje souhlas Subjektu údajů.

Uplatnění práv Subjektu údajů

Práva Subjektu údajů jsou stanovena zejména III. kapitolou Nařízení GDPR – „Práva subjektu údajů“ a § 81 a násl. zákona č. 89/2012 Sb. Jedná se práva:

Výše uvedená práva může subjekt údajů uplatnit prostřednictvím formulářů výše.

Vyplněný formulář je možné doručit následujícími způsoby:

  • osobně nebo písemně s ověřeným podpisem (notář nebo CzechPoint) na adresu Pověřenec pro ochranu osobních údajů, Puncovní úřad, Kozí 4, 110 00 Praha 1
  • prostřednictvím datové schránky – do ID: 3umaayk

Dozorový orgán

Subjekt údajů má právo kdykoliv se obrátit se svým podnětem na dozorový orgán, kterým je:

Úřad pro ochranu osobních údajů

Sídlo: pplk.. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7 – Holešovice

Tel. č.: +420 234 665 111

Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO)

V případě zjištění porušení ochrany osobních údajů je možné přímo kontaktovat pověřence pro ochranu osobních údajů.

Žádost na uplatnění práv Subjektu údajů je možné podat výše uvedeným způsobem nebo můžete přímo kontaktovat pověřence pro ochranu osobních údajů:

Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO):

Jméno: Jarmila Marta Šmardová

E-mail: poverenec@mpo.gov.cz

Tel.: 224 851 111

Další informace ke zpracování osobních údajů: